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Excel如何批量填充合并單元格的序列?

admin 發(fā)布于2016-06-21 Excel教程 369 0

Excel技巧:Excel如何批量填充合并單元格的序列?

場(chǎng)景:用于合并單元格表格也要添加序號(hào)的辦公人士。

問題:Excel如何批量填充合并單元格的序列?

解答:利用傳說中的Ctrl+enter組合鍵搞定。

例如下列表格,需要在B列的序號(hào)里面以此添加1,2,3序號(hào),如果直接用拖拽的方法,Excel會(huì)出現(xiàn)下面的提示,如下圖1處。當(dāng)然你可能會(huì)說:”這個(gè)不需要拖拽吧,直接輸入1,2,3不就好了”。這個(gè)….當(dāng)然是假設(shè)合并單元格比較多的時(shí)候,如何能夠批量的完成?

Excel如何批量填充合并單元格的序列?

如果批量應(yīng)該怎么操作呢?具體操作如下:選中合并單元格區(qū)域,本例為B5:B20,然后直接輸入

=counta(C$5:C5)下圖2處

counta是非空單元格統(tǒng)計(jì)函數(shù),

C$5:C5表示目前是從C$5開始到C5的一個(gè)單元格,那為什么前面的5要加$符號(hào)呢,就是為了讓后續(xù)的引用范圍自動(dòng)變成二個(gè)單元格,三個(gè)單元格,以此類推。而Counta函數(shù)正好統(tǒng)計(jì)這些單元格額個(gè)數(shù),自然就變成1,2,3。
Excel如何批量填充合并單元格的序列?

接著就是按住Ctrl鍵不放,直接再按Enter鍵,就會(huì)實(shí)現(xiàn)把相同的公式錄入進(jìn)去,但公式又是會(huì)相對(duì)引用的。所以序號(hào)自然會(huì)發(fā)生變化。效果如下:
Excel如何批量填充合并單元格的序列?

總結(jié):counta函數(shù)可以巧妙的利用統(tǒng)計(jì)C列的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的多少來,得到序號(hào)1,2,3。大家可以在以后工作當(dāng)中掌握這個(gè)技巧。還是很管用的。不過要是C列沒數(shù)據(jù),那合并單元格應(yīng)該怎么能批量產(chǎn)生序號(hào)的。這個(gè)問題留給大家試試看。

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