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Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

admin 發(fā)布于2016-06-21 Excel教程 431 0

Excel技巧:Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

培訓的時候和客戶聊起Excel隱藏功能,不過感覺有時候隱藏了太多的行和列容易忘記,而且隱藏過的位子特別不明顯??纯从袥]有什么好方法可以標記一下啊?至少知道當年在哪里做過隱藏啊?

場景:這招尤其用在需要分類察看和數(shù)據(jù)量很大表格中比較實用。

問題:Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

解答:利用設置分組顯示功能輕松搞定。

具體操作如下:打開工作表,假設要隱藏“虛竹”和“楊過”的數(shù)據(jù)行,可以選中其所在的行。(如下圖1處所示)

Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

然后單擊“數(shù)據(jù)”-“創(chuàng)建組”功能。(下圖2處)
Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

單擊完畢后,效果如下,單擊“-”號,即可實現(xiàn)行數(shù)據(jù)的隱藏。
Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

單擊后,-號會變成+號。這個操作可以重復使用。則可創(chuàng)建大綱界別的行數(shù)據(jù)顯示。
Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?
Excel如何讓隱藏過行和列的地方顯示標記?

總結(jié):數(shù)據(jù)中的“分組”功能,能很好的實現(xiàn)類似Word的大綱結(jié)構(gòu)的查看,同時又給隱藏區(qū)域提供了標記參考。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。

標簽#電子表格#

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