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Excel如何批量快速取消合并單元格?

admin 發(fā)布于2016-06-21 Excel教程 396 0

Excel技巧:Excel如何批量快速取消合并單元格?

如何表格中有合并單元格。如果這個(gè)表格還要繼續(xù)做數(shù)據(jù)分析,尤其是用透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是幾乎不可能的。所以掌握如何快速取消合并單元格是非常必要的。

場(chǎng)景:在進(jìn)行銷售等數(shù)據(jù)分析前的列表表格整理,掌握此方法提高整理效率。

問(wèn)題:Excel如何批量快速取消合并單元格?

解答:利用Excel的定位功能可以輕松搞定。

具體操作如下:按Ctrl+A選中帶有合并單元格的表格區(qū)域,然后單擊取消“合并單元格”按鈕。(下圖1處)

Excel如何批量快速取消合并單元格?

取消合并單元格后,單擊鍵盤F5,在定位條件中選擇“空值”。(下圖2處)
Excel如何批量快速取消合并單元格?

點(diǎn)擊空值后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇表格中空單元格,然后在A3單元格中輸入=號(hào),然后鼠標(biāo)指定空單元格上面的單元格A2。表示A3單元格的內(nèi)容是A2單元的內(nèi)容。(下圖3處)
Excel如何批量快速取消合并單元格?

保持上圖的狀態(tài),緊接著按住Ctrl鍵,在單擊回車鍵(Ctrl+Enter鍵),批量錄入單元格上方的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)合并單元格到列表的單元格整理。
Excel如何批量快速取消合并單元格?

總結(jié):Excel的定位功能(F5)是提高效率的常用快捷鍵,本例利用了F5進(jìn)行了空值的定位。如果想對(duì)條件格式或數(shù)據(jù)有效性定位都可以用這個(gè)方法。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問(wèn)題解決操作。

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