Excel技巧：如何防止Excel下啦菜單被破壞？

企業(yè)培訓(xùn)課上，有客戶問道，如何防止做過數(shù)據(jù)有效性的下拉菜單被復(fù)制黏貼功能破壞掉？大家可能不太懂這個問題是什么意思，舉例來說就是下面這個問題：

如上圖，好不容易設(shè)置好了數(shù)據(jù)有效性，只準(zhǔn)讓大家下拉選擇“已婚”或“未婚”。如果輸入其他內(nèi)容則會報錯！可是….可是有個方法可以破解這個限制，那就是復(fù)制黏貼。

如果在旁邊寫個“單身”，然后復(fù)制一下，然后黏貼到數(shù)據(jù)有效性的位置，糟糕完蛋了。效果如下：

數(shù)據(jù)有效性被無情的破壞掉了，有什么方法可以防止數(shù)據(jù)有效性被破壞呢？

問題：如何防止下拉菜單被破壞？

解答：利用工作表的保護(hù)功能輕松實現(xiàn)。

具體操作如下：單擊“審閱—保護(hù)工作表”，如下圖1處。

輸入密碼，點擊確定搞定。下圖2處 （注意密碼不能被忘記喲）

保護(hù)工作表之后，再要破壞就不可能了。效果如下：

總結(jié)：Excel的數(shù)據(jù)有效性（Excel2013叫數(shù)據(jù)驗證）功能通常與保護(hù)工作表功能搭配使用，才能有效將工作表設(shè)計成模板使用。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。