Excel技巧：Excel中如何讓員工編號空位補零？

如何讓H列的數據變成I列的數據樣子。

兩列的區(qū)別在于，需要變成兩位數，前面補零，應該如何批量實現呢？

問題：如何讓員工編號空位補零？

解答：利用Excel的分列與合并功能實現。

具體操作如下：選中H列的數據區(qū)域，單擊“數據—分列”按鈕（下圖1處），選擇按分隔符號選項。下圖2處

在分隔符號頁面，在其他中，輸入-。下圖3處

直接單擊“完成”，將數據支持批量拆分成3列。

拆分大法用完之后，我們就要開始進行重新組合：

具體方法如下：利用&符號，將HIJ列的數據重新組合起來，然后在中間補零。

在K列具體公式如下：=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4特殊符號–需要用引號引起來。

所以公式翻譯過來就是“A1連接–連接0連接1在連接–連接0最后連接1.

最后雙擊或拖拽公式，獲得補零之后的效果。如下圖：

總結：在Excel合理的利用分列與連接功能搭配，很方便的實現數據的整理。可能朋友會問，你這個數據單數的都在一起，如果本來數據有兩位數怎么辦？那就需要利用排序先將單數的排序在一起，再用上面的方法進行解決了。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問題解決操作。