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如何將Excel工作表設(shè)置成層級結(jié)構(gòu)展示?

admin 發(fā)布于2016-06-21 Excel教程 427 0

Excel技巧: 如何將Excel工作表設(shè)置成層級結(jié)構(gòu)展示?

問題:如何把Excel工作表弄成類似Word的大綱結(jié)構(gòu)效果,有層級表達類似下圖效果?

如何將Excel工作表設(shè)置成層級結(jié)構(gòu)展示?

解答:這種大綱層級效果除了“分類匯總”會自動產(chǎn)生外,手動也可以制作,方便的根據(jù)自己的實際情況進行層次展示。

具體方法如下:打開工作簿后,根據(jù)層級大綱顯示的前后關(guān)系(比如下圖需要先顯示1、2條步驟,再展開顯示3、4、5步驟)。首先選中對應(yīng)3、4、5步驟的行記錄(下圖1處),緊接著在“數(shù)據(jù)-創(chuàng)建組”按鈕處創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)(下圖2處)。
如何將Excel工作表設(shè)置成層級結(jié)構(gòu)展示?

然后繼續(xù)選中全部步驟的行數(shù)(下圖3處),然后繼續(xù)創(chuàng)建組。(下圖4處)
如何將Excel工作表設(shè)置成層級結(jié)構(gòu)展示?

最后完成Excel工作表的層級大綱結(jié)構(gòu),點擊圖5處的數(shù)字1,2,3順序打開層級顯示或單擊減號收攏層級顯示。大家可以實際操練感受。
如何將Excel工作表設(shè)置成層級結(jié)構(gòu)展示?

此技巧Excel2007以上版本支持相同的問題解決操作。

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