Excel技巧：如何去除Excel單元格的“小提示框”？

奇怪，怎么Excel單元格鼠標(biāo)點(diǎn)擊上去，會出現(xiàn)這么這么一個提示信息。它是什么東東？怎么設(shè)置上去的？如何去掉呢？來解釋一下，這個看上非?！案叽笊稀钡奶崾敬翱?，其實Excel數(shù)據(jù)有效性功能的提示窗口，本案例巧妙的利用這功能實現(xiàn)對單元格內(nèi)容的“注釋”作用。

場景：財務(wù)、HR、采購、市場、后勤部需要數(shù)據(jù)模板化的辦公人士。

問題：如何去除Excel單元格的“小提示框”？

解答：利用數(shù)據(jù)有效性的去除功能搞定。

首先我們來了解一下如何將“提示框”設(shè)置上去的方法，具體操作方法如下：第一步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

比如標(biāo)注下圖中型號P166是“聯(lián)想品牌”。

選中P166所在單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—數(shù)據(jù)驗證”（下圖2處）（數(shù)據(jù)驗證為2013版本的翻譯，2010版本的中文范圍是“數(shù)據(jù)有效性”）

第二步：輸入提示信息。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗證—輸入信息”，在輸入信息中“聯(lián)想品牌”。（下圖4處）

單擊確定后，點(diǎn)擊P166單元格就會出現(xiàn)“聯(lián)想品牌”的提示。

那如何清除這個提示窗口呢？具體操作如下：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證—數(shù)據(jù)驗證”進(jìn)入數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置窗口，點(diǎn)擊左下角的“全部清除”按鈕即可。（下圖箭頭處）

是不是很簡單呢？

這里需要補(bǔ)充的是，在實際工作中如何批量清除這些提示窗口呢？而且怎么知道這些單元格有設(shè)置過數(shù)據(jù)驗證呢？

這里教大家一個技巧，批量定位數(shù)據(jù)驗證的單元格的方法。

具體操作如下：選中下圖的全選Excel表格按鈕，（或是選中空白單元格，按Ctrl+A）都是全選所有表格區(qū)域。

接著按鍵盤上的F5鍵。填出定位窗口，單擊下圖的“定位條件”。（下圖箭頭處）

在新彈窗口中選中“數(shù)據(jù)驗證”。然后點(diǎn)擊確定。

系統(tǒng)會自動選中設(shè)置過“數(shù)據(jù)驗證”的單元格。從而批量清除單元格的“數(shù)據(jù)驗證”設(shè)置。

總結(jié)：數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)驗證）是Excel工作表模板規(guī)范的一個重要的工具。如果配合函數(shù)能做成“智能”的數(shù)據(jù)應(yīng)用效果。近期領(lǐng)津Office牛閃達(dá)人會分享有關(guān)“數(shù)據(jù)有效性+函數(shù)”的應(yīng)用。大家盡請期待。

該技巧Excel2010版本以上有效