Excel技巧：Excel如何將一列中的正數(shù)和負數(shù)分到兩列？

今天來看看這位小伙伴的提出的問題？

場景：企業(yè)銷售、產(chǎn)品、財務(wù)、學(xué)校等的數(shù)據(jù)整理的辦公人士。

問題：Excel如何將一列中的正數(shù)和負數(shù)分到兩列？

解答：利用PPT2013的拆分或用PPT2010的圖形相交功能。

解決這個問題幾種思路，這里介紹兩種： 第一種為快捷排序。

具體操作如下：點擊“開始”選項卡面板最右側(cè)的“排序和篩選”中的升序即可。（下圖箭頭處）操作前，光標放在下圖“盤盈數(shù)量”列的任意單元格。這種光標放在那列就排序那列的排序，就叫做快捷排序。

排序完畢后，負值在一起，正值在一起，所以手工移動正值到另外一列即可。效果如下圖。

這種操作簡單快捷，但有個問題就是如果增加數(shù)據(jù)，每次都要排序，而且排序完畢后無法回到排序前的狀態(tài)，除非最左邊一列加入序號列，所以在排序前加入序號是不錯的選擇，排序手動分列后，在按序號排回來即可。但是存在一個問題，需要手工移動數(shù)據(jù)。

第二種方法可以一勞永逸，以后新增數(shù)據(jù)，負數(shù)和正書自動分列。這就是IF函數(shù)法。

在負數(shù)列輸入=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3單元格小于0，則顯示B3單元格，否者為0）下圖箭頭處。

同理設(shè)置正數(shù)列，公式如下：=IF（B3>0,B3,0）意思是如果B3單元格大于0，則顯示B3，否者為0.

如何做到后續(xù)輸入數(shù)字后，自動正負列取值呢？很簡單，將其插入-表格即可，將區(qū)域Range轉(zhuǎn)化成列表Table。

效果如下，如果在輸入數(shù)字，系統(tǒng)自動獲取正負值。

什么？你不希望顯示出0值？在“文件—選項-高級—此工作表的顯示選項”中取消“在具有零值的單元格中顯示零”即可。（下圖箭頭處即可。）

總結(jié)：手動能高效完成，自動也能高效完成，你選哪個一個，有些人Office技術(shù)很牛，缺每天都在重復(fù)一邊又一遍的技巧。而有些人能實現(xiàn)“系統(tǒng)自動化”，這是Office辦公的流行趨勢，如何將自己的工作流變成Office模板，是未來的發(fā)展方向。

該技巧Excel2007版本及以上有效。