Excel技巧：如何限制Excel單元格數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入又限制位數(shù)？

如何限定單元格數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入又限定單元格內(nèi)容的位數(shù)？明顯這個問題需要用到數(shù)據(jù)有效性這個功能解決。那么如何在設(shè)置一個雙條件的數(shù)據(jù)有效性呢？趕緊帶大家學(xué)起來。

場景：企業(yè)HR人事、財務(wù)、市場部的用Excel表格模板的辦公人士。

問題：如何保持排序的時候圖片與單元格一起移動？

解答：如何限定單元格數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入又限定單元格內(nèi)容的位數(shù)？

假設(shè)我們需要對C列的姓名進(jìn)行限制，名字不能重復(fù)，名字不能超過四個字，那應(yīng)該如何設(shè)置呢？

具體操作如下：選中“C4：C21”在“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性）”，選擇自定義，并輸入重復(fù)項判斷公式：=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2  相信大家對這個都比較理解。（下圖 3 處）

但這里有個問題，只能進(jìn)行“單條件”的設(shè)置？如何設(shè)置限制單元格的輸入位數(shù)呢？ 如果在自定義中輸入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函數(shù)是返回C4單元格的內(nèi)容長度。如果小于5，才允許寫入該單元格。（下圖 4 處）

接下來重點來了，數(shù)據(jù)有效性不能像條件格式那樣疊加上去，也就是說不能對一個單元格同時設(shè)置兩個數(shù)據(jù)有效性，這可如何是好呢？而且工作中確實存在多條件的數(shù)據(jù)有效性的情況。這個是時候就需要另外一個函數(shù)來幫忙，那就是and() 函數(shù)。利用and() 把多個條件“聯(lián)系”起來。

具體操作如下： 在自定義的公式中輸入 ：=AND(COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2,LEN(C4)<5)=TRUE 當(dāng)AND中的兩個條件都滿足，就是=TRUE的時候，才允許單元格填寫內(nèi)容。（如下圖 5 處）

趕緊來看看設(shè)置完畢后的效果：名字重復(fù)。

來看看位數(shù)限制效果：

總結(jié)：通常數(shù)據(jù)有效性利用單條件或者是系統(tǒng)設(shè)置就可以搞定，但有特殊需求的數(shù)據(jù)有效性就需要函數(shù)組合的方法來實現(xiàn)。尤其是AND（） OR（） 這里的函數(shù)起到了關(guān)鍵性作用。

該技巧 Excel2010版本及以上有效。