Excel技巧：如何搞定Excel計(jì)算錯(cuò)誤的問題？

之前QQ群小伙伴提出了一個(gè)“奇怪”的問題，他發(fā)現(xiàn)Excel計(jì)算出錯(cuò)了？例如下圖的效果，兩列完全相同的數(shù)據(jù)，為什么計(jì)算出來的平均值會(huì)不一樣呢？（下圖箭頭處）

這個(gè)問題肯定會(huì)讓不太熟悉Excel操作技巧的小伙伴一頭霧水。把這個(gè)“奇怪”的問題向大家總結(jié)一下啊。

場(chǎng)景：企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部等需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的辦公人士。

問題：如何搞定Excel計(jì)算錯(cuò)誤的問題？

解答：利用單元格的格式設(shè)置來搞定。

具體操作如下：首先來復(fù)習(xí)一下如何計(jì)算“平均值”。先計(jì)算求和（下圖 1 處）

然后在除以數(shù)字的個(gè)數(shù)，難道一個(gè)一個(gè)數(shù)數(shù)字有多少？顯然不是，用count()函數(shù) （下圖 2 處）

算出來是199.286 我們?cè)賮碛?jì)算另外一列，我們用average函數(shù)。大家注意看，公式?jīng)]錯(cuò)吧！可是計(jì)算出來和左邊不對(duì)呢？

難道是sum()+count()組合有問題？那F列也用average函數(shù)試試。發(fā)現(xiàn)計(jì)算出來的數(shù)值還是不一樣?。。ㄏ聢D箭頭處）

出現(xiàn)這種問題應(yīng)該如何是好？大家也需要有一個(gè)“心眼”，函數(shù)算出來的數(shù)值就是對(duì)的？接下來，我們來尋求找到問題的方法，方法也很簡(jiǎn)單，選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

然后按下圖順序，點(diǎn)擊“左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊”。（下圖箭頭處）

點(diǎn)擊完畢后，注意任何對(duì)齊方式都不使用。（下圖 3 處）就會(huì)發(fā)現(xiàn)下列數(shù)字351是左對(duì)齊的。（下圖箭頭處）

選中351 處的單元格，按Ctrl+1打開單元格格式窗口就發(fā)現(xiàn)問題了。原來351是個(gè)文本格式而不是數(shù)值。將其改為常規(guī)即可。（下圖4 處）

不對(duì)呀。上圖的平均值還是不對(duì)啊，怎么一個(gè)209.4 一個(gè)是209呢？檢查209所在的單元格自定義格式。（下圖 5 處）

原來是數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)被改為了0 。這里牛閃閃告訴大家，數(shù)值這里最好保持小數(shù)位置2位，尤其是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的小伙伴們要注意。

總結(jié)：Excel這個(gè)軟件的設(shè)計(jì)絕對(duì)是非常細(xì)膩的，為了考慮應(yīng)用場(chǎng)景，進(jìn)行了細(xì)節(jié)的設(shè)置，不太熟悉的Excel原理的小伙伴容易產(chǎn)生計(jì)算錯(cuò)誤的“誤會(huì)”。

該技巧Excel2010版本及以上有效。