Excel技巧：excel如何批量設(shè)置英語句子的首字母大寫？

相信很多人都知道有關(guān)Excel中英文字母大小寫的函數(shù)（Low，Upper，PROPER），這些函數(shù)都非常的簡單，可以快速格式化英文字母。具體公式設(shè)置效果如下：

不過，微信里面有小伙伴問了，我想做到文檔里每句首字母大寫應(yīng)該如何設(shè)置呢？一想這還不簡單，直接Proper上啊。結(jié)果發(fā)現(xiàn)不對，變成句子里所有單詞的首字母都大寫了，這可如何是好呢？后來經(jīng)過一番研究，發(fā)現(xiàn)還是可以搞定的，感覺和大家分享一下。 下圖執(zhí)行Proper函數(shù)拖拽得到的效果，發(fā)現(xiàn)是不是所有的單詞字母都大寫了。

場景：適合公司人事、行政、市場部等進(jìn)行word文檔修訂的辦公人士。

問題：如何批量設(shè)置英語句子的首字母大寫？

解答：利用Excel的replace函數(shù)配合上面那三個函數(shù)搞定。

這個案例的思路在于用Excel來解決Word問題呀！

具體操作如下：在單元輸入=replace函數(shù)，嚇一跳呀。四個參數(shù)，什么意思呢？來說明一下：

Replace是一個替換函數(shù)。

Old_text是需要被替換的文本。

Sart_num是指你要從文本的第幾個字開始替換。

Num_chars是指你要替換多少個文本。

New_text是指替換后的文本。

咋一看上去似乎很復(fù)雜，我們只要理出一個思路，這個函數(shù)用起來就簡單了。 首先我們先把所有的字母設(shè)置成全部小寫，然后只需把單元格的開始的第一個單詞的第一個字母替換成大寫不就好了。

所以我們可以把公式寫成這樣： =REPLACE(LOWER(B3),1,1,UPPER(B3))

從上圖看，好像不對啊，怎么把第一句的Now的N。全部替換成整句全大些的句子了?？磥砉竭€存在一點(diǎn)額問題，其實(shí)我們是需要把小寫的n替換成大寫的N。應(yīng)該如何處理呢？

我們利用left函數(shù)來取B3單元格的第一個字母n.然后在替換，所以公式在改造一下： =REPLACE(LOWER(B3),1,1,UPPER(left(B3,1)))

看看是不是搞定，這個案例確實(shí)有點(diǎn)“燒腦”。利用簡短函數(shù)的組合產(chǎn)生一種高效解決方法，則確實(shí)就是Excel的靈活之處。

最后拖拽單元格，完成所有單元格中句子的“編譯”工作。什么？還沒搞定？前面有1，2，3，4數(shù)字，完了。

繼續(xù)改造公式，替換句子中第四個字母。 =REPLACE(LOWER(B4),4,1,UPPER(MID(B4,4,1)))

總結(jié)：通常超長的公式的錄入，一定在輸入前有一定的解決思路，對于完全不理解的新手來說，要看懂一個超長的公式是有難度的。所以這個就需要我們具備局部分解公式，和分析公式的能力。

該技巧Excel2007版本及以上有效。