Excel技巧：Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)？（條件格式法）

微信公眾號(hào)小伙伴們留言，問(wèn)如何實(shí)現(xiàn)兩張表的匹配？這個(gè)內(nèi)容是企業(yè)培訓(xùn)中必講的內(nèi)容之一，今天也和大家一起進(jìn)行探討。

場(chǎng)景：適合銷售、HR、物流、運(yùn)營(yíng)部等需要用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析比較的辦公人士。

問(wèn)題：Excel如何批量匹配兩張不同表格數(shù)據(jù)？

解答：利用條件格式或Vlookup函數(shù)搞定。

事實(shí)上這個(gè)問(wèn)題最快的方法是用條件格式的方法，大部分人都不太清楚，給大家演示以下。假設(shè)有兩張表：表A和表B，長(zhǎng)得都差不多，如何快速知道兩張表的差異呢？

具體操作如下：條件格式法：Ctrl+A選中表B的數(shù)據(jù)區(qū)復(fù)制到表A的下方，注意字段一定要對(duì)齊，并在兩表之間隔開(kāi)一行。然后刪除B表的字段。下圖C13:F21就是表B的數(shù)據(jù)區(qū)域。

然后選中需要匹配的字段，例如姓名字段。在條件格式中設(shè)置“重復(fù)值”條件格式，下圖 3處

在新彈窗口中，將“重復(fù)”改為“唯一”，立刻可以看出兩張表的差異在哪里，紅色顯示的就是。

從上表可以看出表A的Grace在表B是沒(méi)有的，而表B的jack在表A是沒(méi)有的。另外一種方法是用Vlookup函數(shù)進(jìn)行匹配，我們將在下一期給大家進(jìn)行介紹。

總結(jié)：利用條件格式的新功能，重復(fù)條件格式可以幫助我們快速用顏色來(lái)匹配兩張表的不同。

該技巧Excel2010版本及以上有效。