word技巧：如何設(shè)置Word網(wǎng)格線能讓打印出來？

QQ群的一位同學(xué)問有關(guān)Word中網(wǎng)格線的問題。知道Word有網(wǎng)格線的人并不多，和大家分享一下設(shè)置心得。如何設(shè)置網(wǎng)格線能讓打印機(jī)打印出來。

場(chǎng)景：財(cái)務(wù)、HR、采購(gòu)、市場(chǎng)，行政部、國(guó)企等需要Word網(wǎng)格線打印的辦公人士。

問題：如何設(shè)置Word網(wǎng)格線能讓打印機(jī)打印出來？

解答：利用Word的稿紙?jiān)O(shè)置功能搞定。

具體操作方法如下：第一步：先準(zhǔn)備Word內(nèi)容

在word中輸入=rand(4,6)的一個(gè)函數(shù)，沒錯(cuò)是在Word里面輸入函數(shù)，4表示隨機(jī)產(chǎn)生4段，6表示每段6行。后敲回車鍵，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生4段6行的文字段落。

效果如下，假設(shè)這些文字是我們需要設(shè)置網(wǎng)格線的段落文字。

在稿紙?jiān)O(shè)置中，設(shè)置王格格式：行線式稿紙，行數(shù)X列數(shù)選擇最多的，網(wǎng)格顏色設(shè)置為黑色。

第三步：轉(zhuǎn)換格式。單擊確定后，Word會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成網(wǎng)格格式，效果如下圖所示。

按Ctrl+P打印快捷鍵，打印機(jī)會(huì)將網(wǎng)格線也打印到紙張中。

需要補(bǔ)充的是，如果在“視圖—網(wǎng)格線”中勾選網(wǎng)格線（下圖箭頭處），這種網(wǎng)格線是不會(huì)打印到紙張上的。

按Ctrl+P，打印預(yù)覽中將不會(huì)顯示網(wǎng)格線。

總結(jié)：網(wǎng)格線排版是Word排版另外一種方式，非常適合國(guó)企或公文的排版方式。

該技巧Word2010版本以上有效。