Word技巧：如何保存Word中已經(jīng)設(shè)定好的樣式集？

場(chǎng)景：適合公司行政等進(jìn)行文檔排版的辦公人士。

問題：如何保存已經(jīng)設(shè)定好的樣式集？

解答：利用Word的樣式集保存功能搞定。

下圖中樣式標(biāo)題1和標(biāo)題2都做過修改，主要用于工作匯報(bào)的Word文檔樣式，想把修改過得樣式保留下來，以便下次再次匯報(bào)工作時(shí)候直接調(diào)用該樣式呢？在Word2010中可以利用樣式啟動(dòng)框，直接另存為新的樣式集。（下圖1處），可到了

Word2013卻發(fā)現(xiàn)沒有了，這可如何是好？

具體操作如下：默認(rèn)樣式集功能在Ribbon面板上不直接顯示的，需要從系統(tǒng)里面單獨(dú)調(diào)用出來。點(diǎn)擊“文件-選項(xiàng)”打開Word軟件的選項(xiàng)界面，單擊“快速訪問工具欄”，在“不在功能區(qū)中命令”，找到“樣式集”按鈕。（下圖3處）。添加到右側(cè)工具欄即可。

添加成功后，在左上角可以找到“樣式集”按鈕，單擊后就可以保存當(dāng)前設(shè)置好的樣式集合了。（下圖 5處）

最后另存為新樣式，取個(gè)名字叫“工作匯報(bào)”即可。保存好后下次直接調(diào)用，調(diào)用的方法會(huì)在后一期Office技巧進(jìn)行講解。

總結(jié)：樣式集是Word2010的高級(jí)功能，也是實(shí)現(xiàn)秒排版的重要工具。但在Word2013中該工具進(jìn)行了隱藏，可能知道的人并不多的緣故。如果大家對(duì)如何實(shí)現(xiàn)Word的秒排版操作可以參看《Word2010職場(chǎng)應(yīng)該這樣玩》視頻課程。點(diǎn)擊“閱讀原文“即可。

該技巧Word2013版本及以上有效。