Word技巧:如何確保Word樣式不讓他人修改?
場景:適合公司人事、行政、財務(wù)、銷售等制作公司文檔模板的辦公人士。
問題:如何確保樣式不讓他人修改?
解答:在Word樣式中的鎖定樣式功能搞定。
比如想把下文的標(biāo)題1,標(biāo)題2樣式鎖定下來,不許別人修改,怎么搞定呢?(下圖1處)
具體操作如下:點擊“樣式表”右下角的按鈕,在新彈“樣式”中單擊“管理樣式”按鈕。(下圖3處)
在“管理樣式”中選擇“限制”選項卡,并選中需要鎖定的樣式,標(biāo)題1和標(biāo)題2,在“僅在對允許的樣式進(jìn)行設(shè)置“打上勾。(下圖6處)
單擊“確定”后,輸入密碼即搞定。
趕緊來看看效果:搞定后,再去修改樣式,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)沒法修改了,樣式既被保護(hù)。
總結(jié):管理樣式功能算是Word中的高級應(yīng)用,如果小伙伴對樣式理解比較透徹的話,使用這個管理樣式功能毫無壓力。如果大家對Word的樣式比較興趣想深入了解的話,可以在線學(xué)習(xí)牛閃閃的《Word2010應(yīng)該這樣玩》視頻教程,可以單擊底部“原文閱讀”直接收看。
該技巧Word2007版本及以上有效。
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2020-10-11 2115 0
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