Word技巧:如何比較兩個(gè)word文檔的不同?
問題:Word文檔另存后被人修改過,我怎么知道和原文檔有什么不同?
解答:利用Word的文檔版本比較功能能夠輕松實(shí)現(xiàn)。
操作步驟如下:首先比較的文檔一定是原文檔另存為后修改的。例如將下面文檔let it go-before.docx文檔另存為let it go-after.docx后,然后修改文檔的內(nèi)容。
修改前,效果如下:
修改后,字體放大,或刪除一些段落效果如下:
那如何能通過文檔比較,找到兩者之間的差異呢?接下來就是利用比較文檔版本功能。在審閱中單擊比較按鈕。
然后在比較文檔中分別加載前后兩個(gè)文檔文件,然后單擊“確定”按鈕。
新彈的界面看上有點(diǎn)復(fù)雜,其實(shí)需要關(guān)注紅線的位置。單擊紅線可以看到,在原文檔上到底修改了那些內(nèi)容,效果如下,(注意紅線變成灰色,在單擊又變成紅色)
通過Word此功能可以快速判斷兩個(gè)文檔的不同修訂。此功能Word2007以上版本支持相同的操作。
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2020-10-11 2115 0
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