Word技巧：如何快速統(tǒng)一Word文檔的頁(yè)邊距？

有位寫論文的同學(xué)碰到一個(gè)這樣的問(wèn)題，下圖中Word的頁(yè)面邊距不是統(tǒng)一的（下圖紅色箭頭處），手動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的調(diào)整，效率肯定很低下，問(wèn)問(wèn)有什么好方法可以搞定！

場(chǎng)景：企業(yè)人事、行政部 學(xué)校師生等需要Word進(jìn)行長(zhǎng)文檔排版的辦公人士。

問(wèn)題：如何快速統(tǒng)一Word文檔的頁(yè)邊距？

解答：利用頁(yè)面布局的批量設(shè)置頁(yè)邊距功能。

首先要搞清楚，為何Word文檔頁(yè)面頁(yè)邊距會(huì)不一樣。你的第一個(gè)反應(yīng)是，兩頁(yè)之間用到了分節(jié)符。分節(jié)符的作用就是讓整篇文檔(一家人，所有頁(yè)面的頁(yè)邊距統(tǒng)一。)，通過(guò)分節(jié)符(分成兩家人，你是你家的頁(yè)邊距，我是我家的頁(yè)邊距)。如果你還是不理解的話可以做這個(gè)實(shí)驗(yàn)。

操作方法如下：新建一個(gè)Word文檔，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局—分隔符—分節(jié)符（下一頁(yè)）“。（如下圖 2 處）

這時(shí)Word會(huì)新插入一頁(yè)頁(yè)面。如果你將光標(biāo)停在第二頁(yè)上，在去設(shè)置頁(yè)邊距。比如選一個(gè)比較窄的頁(yè)邊距。（下圖 4 處）

設(shè)置完畢后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)第一頁(yè)和第二頁(yè)的頁(yè)邊距不一樣，因?yàn)檫@兩頁(yè)已經(jīng)不是“一家人“了。如下圖箭頭所示：

明白了原因就好辦了。如何統(tǒng)一（這兩家人）呢？Word還是想得比較周到的，將光標(biāo)隨便放哪一頁(yè)，點(diǎn)擊”頁(yè)面布局的對(duì)話框啟動(dòng)器（下圖 5 處）”在頁(yè)面設(shè)置中將頁(yè)碼范圍改為“多頁(yè)普通”，最關(guān)鍵的將“應(yīng)用于本節(jié)改為整篇文檔”（下圖 6處）

確定后，所有的頁(yè)面將恢復(fù)統(tǒng)一的頁(yè)邊距設(shè)置。

總結(jié)：大家記住分節(jié)符，就是用來(lái)“分家”的。所以一般短文檔能不用則不用，除非碰到特殊邊距或特殊頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼的設(shè)置才會(huì)用到。

該技巧Word2013版本及以上有效。