Word技巧：如何關(guān)閉Word的審閱修訂顯示功能？

小伙伴提問問道，如何關(guān)掉Word右側(cè)多出來的部分(如下圖所示)。

實(shí)際上這個(gè)部分是Word的修訂審閱功能的顯示部分。

場景：公司HR、行政、財(cái)務(wù)等部門需要進(jìn)行文檔修訂的職場辦公人士。

問題：如何關(guān)閉Word的審閱修訂顯示功能？

解答：利用Word的修訂審閱功能搞定。

具體操作如下：打開一個(gè)文檔，然后單擊“審閱—修訂”按鈕（下圖 1 處），然后開始修改Word文檔，就會(huì)出現(xiàn)下圖的效果。注意左側(cè)會(huì)出現(xiàn)豎線，而右側(cè)會(huì)出現(xiàn)修改過的格式說明。

說明這個(gè)時(shí)候，文檔處于審閱的修訂狀態(tài)，很多的職場辦公小伙伴，很多小伙伴都會(huì)這樣操作:把修訂的標(biāo)記改為“無標(biāo)記”，保存郵件發(fā)給對方，對方就不會(huì)發(fā)現(xiàn)了！其實(shí)這是錯(cuò)誤的。

對方只需要將標(biāo)記顯示為“所有標(biāo)記”，就完蛋了。對方會(huì)發(fā)現(xiàn)你是如何修改文檔的，如果是合同和報(bào)價(jià)單等敏感文檔就麻煩了。如何避免這種情況呢？

方法很簡單，點(diǎn)擊“接收”或”拒絕“修訂按鈕，可以單擊下圖中的“接收所有修訂“（下圖 4 處）

注意還沒結(jié)束，必須再次單擊”修訂”按鈕，讓其處于未啟用狀態(tài)。如下圖 5 處。

當(dāng)然如你還不放心，牛閃閃推薦您將文檔按F12鍵另存為PDF格式，再郵件發(fā)送出去，即保證了文檔內(nèi)容的可靠性，提升了公司的BIGGER。

當(dāng)然如果你想讓你的PDF防打印或設(shè)置為可以進(jìn)行數(shù)字索引管理。

總結(jié)：Word的審閱功能主要用于公司內(nèi)部的文案修訂提醒的功能，也非常適合出版社編輯等工作人員使用，在進(jìn)行確稿前，一定記得接收或拒絕修改的修訂，并關(guān)閉修訂功能。

該技巧 Word2010版本及以上有效。