Word技巧：如何批量刪除分節(jié)符？

場景：適合IT、財務、HR部門的進行長文檔排版的辦公人士。

問題：如何批量刪除分節(jié)符？

解答：利用Word的高級替換功能搞定。

具體操作如下：直接在有分節(jié)符的Word文檔（如下圖）中。

按Ctrl+H打開替換窗口，首先將光標放置于查找內(nèi)容處。（下圖 1 處），然后點擊“更多”（下圖 2 處，點開后變成“更少”），然后選中“特殊格式”中找到底部的“分節(jié)符”。（下圖 3 處）

這是能看到有個 “^b”標記的編碼（下圖 4 處），以后你熟練的話可以直接輸入這個編碼，不要告訴我你不會輸入“^”符號（shift+6搞定）。接下來就簡單了，保持替換為空，所謂空就是什么都不輸入。（下圖 5 處），接著就按“全部替換”搞定。（下圖 6 處）

系統(tǒng)會反饋有多少處被替換。如下圖。

替換后分節(jié)符自動消失。如果分節(jié)符很少，而且你也知道分節(jié)符在哪里，完全可以將光標停在分節(jié)符的前面，按Delete鍵刪除也是可以的。當然對于長文檔分節(jié)符比較多來說，顯然還是替換更為方便。

講到這里，如果你夠細致，你會發(fā)現(xiàn)前面截圖的一個問題，“不對啊，這個特殊格式里面有兩個分節(jié)符啊。為什么選下面這個？”

這里要補充一句，上面那種分頁符是Word版本是英文版的時候使用，而下面這種分頁符是中文版Word使用。所有有時候大家選擇上面的分頁符就會感覺替換無效，原因就在這里。

總結(jié)： Word中替換中的所謂特殊格式，其實就使用Word代碼進行替換的方法，其實Word有很多的隱藏代碼也是可以替換的，有關高級替換技巧，我們在以后的案例中給大家介紹。

該技巧Word2010版本及以上有效。