Word技巧：如何將word文檔設置成雜志一樣書籍折頁？

要把公司的長文檔打印出來，但要做成宣傳手冊的樣子，在Word中需要如何進行設置呢？

場景：適合HR人事等部門的需要用Word進行小冊子打印制作的辦公人士。

問題：如何將文檔設置為雜志一樣書籍折頁？

解答：利用頁面設置的書籍折頁功能搞定。

其實看到這個問題的第一個反應是這還不簡單，分兩次打印不就好了，先打1，3，5….在翻過來打2,4,6….這還是個問題？怎么在打印界面設置打印1，3，5….呢？

請看具體操作如下：在打印設置“頁數”中輸入1，3，5，7……（下圖1處）

如果手冊的頁數很多，這樣手工來設置，輸入數字會“輸死”的。

那有沒有更快捷方便的方法呢？

本技巧的重點來了，利用強大的“書籍折頁”功能搞定。具體操作如下：

點擊“頁面布局-對話框啟動器（紅框處）”（下圖 2 處）

在下圖“頁面設置-每冊中頁數”中，選擇“書籍折頁”下拉菜單。不要以為點擊“確定”就搞定了。（下圖 3 處）

如果只操作到這一步就結束，相當于類似下面書籍把A4紙橫向，折成兩頁。看到這里您理解什么叫書籍折頁了吧。簡單的講就是把你的A4大小的文檔打印成了小冊子。那如果要制作A4大小的冊子怎么辦呢？

其實方法很簡單，把文檔的紙張大小調成A3紙的大小就可以了。所以要接著設置下面的步驟：在“頁面設置-紙張大小”中設置紙張為A3即可。（下圖 4 處）

總結： Word中書籍折頁功能，相信很多小伙伴是第一次聽到吧，確實它的使用頻率不算太高，但在手冊打印的時候起到關鍵的作用。尤其是文檔比較長的時候。

該技巧Word2007版本及以上有效。