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PPT制作技巧:如何巧用PPT圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

admin 發(fā)布于2016-06-03 PPT技巧 337 0

PPT制作技巧:如何巧用PPT圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

到了年底各種年會(huì)活動(dòng)都要開始籌備了,QQ群的小伙伴有些開始用PS做起了年會(huì)抽獎(jiǎng)劵等設(shè)計(jì)工作,抽獎(jiǎng)劵設(shè)計(jì)好了,但發(fā)現(xiàn)要在抽獎(jiǎng)劵上寫編號(hào)就麻煩了。公司那么多人,一個(gè)一個(gè)寫編號(hào)另存為豈不是浪費(fèi)時(shí)間,有沒(méi)有什么好方法?。咳豪锏男』锇閭兎址肢I(xiàn)計(jì),有說(shuō)用Word郵件合并,有說(shuō)用PPT的另存成為圖片功能,郵件合并功能操作比較復(fù)雜,非常適合集團(tuán)公司人數(shù)比較多的公司,而PPT另存為圖片這個(gè)功能比較折中,非常適合于100人以下的獎(jiǎng)券使用。

現(xiàn)把PPT另存為圖片的方法分享給大家。

場(chǎng)景:企業(yè)HR人事、行政部、銷售、市場(chǎng)部等需要制作年會(huì)獎(jiǎng)卷的辦公人士。

問(wèn)題:如何巧用圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

解答:掌握利用PPT的圖片輸出功能搞定。

具體操作如下:在PS中點(diǎn)擊“圖像-圖像大小”,可以看到圖片的高度與寬度,單位可以設(shè)置為厘米。(下圖 1 處)

PPT制作技巧:如何巧用圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

然后在PPT中創(chuàng)建PS顯示寬度與高度的頁(yè)面大小,將抽獎(jiǎng)劵復(fù)制到PPT中。并在“插入-形狀-文本框”插入文本框,寫好抽獎(jiǎng)劵編號(hào)。下圖 2 處
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接下來(lái)選中左側(cè)的幻燈片,按Ctrl+D 快速?gòu)?fù)制幻燈片(下圖 3 處),然后將每頁(yè)改為順序編號(hào)(下圖 4 處),此處需要手工操作,所以適合人少的公司。
PPT制作技巧:如何巧用圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

接下來(lái)重要操作來(lái)了,保存該P(yáng)PT,按F12鍵另存為圖片。(下圖 5 處)
PPT制作技巧:如何巧用圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

注意這里很重要,一定要選擇所有幻燈片。(下圖 6 處)
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單擊按鈕后,搞定,趕緊看看效果。
PPT制作技巧:如何巧用圖片另存功能批量制作年會(huì)獎(jiǎng)劵?

總結(jié):利用PPT的另存為圖片功能,可以批量將圖片分別導(dǎo)出,本例就是利用了這個(gè)方法,實(shí)現(xiàn)了批量的電子券輸出。

該技巧 PowerPoint2013版本及以上有效。

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