PPT制作技巧：如何快速在PPT中產(chǎn)生一個(gè)復(fù)雜的組織架構(gòu)圖？

大家都知道，在PPT當(dāng)中有個(gè)非常好用的文字轉(zhuǎn)換成圖形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作組織架構(gòu)圖的時(shí)候，這個(gè)工具的使用頻率非常的高。當(dāng)組織架構(gòu)比較簡單的時(shí)候，還比較容易操作，一旦公司組織架構(gòu)復(fù)雜，似乎SmartArt工具就不太那么方便使用了。

場景：企業(yè)人力資源HR部的用PPT繪制組織架構(gòu)圖的辦公人士。

問題：如何快速產(chǎn)生一個(gè)復(fù)雜的組織架構(gòu)圖？

解答：利用PPT的轉(zhuǎn)換成SmartArt功能搞定！

具體操作如下：首先在PPT中插入一個(gè)文本框，并輸入公司的部門或職位名稱。（下圖1處）

緊接著，每次單擊鍵盤的Tab鍵進(jìn)行“縮進(jìn)”，根據(jù)公司實(shí)際的組織架構(gòu)進(jìn)行“縮進(jìn)”設(shè)置，設(shè)置完畢后效果如下。（下圖2處）

接下來最關(guān)鍵的一步，選中上圖的文本框，然后在“開始-轉(zhuǎn)換為SmartArt”中選擇“組織架構(gòu)圖”。（下圖5處）

瞬間完成對復(fù)雜組織構(gòu)架圖的制作，如下圖所示。

但似乎還不那么滿意，比如第四層級，為什么連接線是歪的？，有比如“秘書”怎么放進(jìn)去呢？首先來解決連接線的問題？一種方法是換一種組織架構(gòu)圖的表達(dá)。在SmartArt工具欄中選擇下圖6處的組織架構(gòu)圖類型。

另一種方法就是把SmartArt圖轉(zhuǎn)換成為形狀，然后自己手動(dòng)微調(diào)。（下圖7處）

轉(zhuǎn)換完畢后，SmartArt圖成為圖形，如下圖所示。（注意此操作不可逆轉(zhuǎn)，就說不能恢復(fù)成SmartArt圖）

第二個(gè)問題，如何添加秘書呢？方法也很簡單，選中CEO那個(gè)位置，在下圖8處 添加形狀，單擊“添加助理”按鈕。（下圖8處）

添加完畢后，輸入“秘書”兩字即可。效果如下：

總結(jié)：利用SmartArt的轉(zhuǎn)換功能，比直接插入SmartArt的方法效率高很多倍，如果是需要在Word中產(chǎn)生復(fù)雜組織架構(gòu)圖的方法，也可以在PPT中轉(zhuǎn)換好后，再復(fù)制到Word或Excel。SmartArt轉(zhuǎn)換功能屬于PPT獨(dú)享功能。強(qiáng)烈推薦大家掌握。

該技巧PPT2010版本及以上有效。