PPT制作技巧：如何快速比較同一個PPT的不同版本的差異？

場景：適合HR，財務(wù)，銷售等部門的需要團隊協(xié)作制作PPT的辦公人士。

問題：如何快速比較同一個PPT的不同版本的差異？

解答：利用PPT的比較修訂功能搞定！

要實現(xiàn)這種差異比較，首先需要如下場景。

首先將名為272-A.pptx文件，按F12另存為272-B.pptx，然后將此PPT電子郵件給其他同事，那么其他同事會在該PPT上面進行修改。

假設(shè)同事對272-B.pptx做了如下修改：1．將第一頁標題從Our Vision改為Our Plan

將第五頁的圖片的輪廓改由長方形改為圓角矩形。利用“編輯形狀”按鈕，下圖2處。

如果同事對PPT進行修改后，又電子郵件發(fā)還給牛閃閃，那么牛閃閃怎么知道兩個PPT的前后變化差異呢？

操作方法如下：打開272-A.pptx，然后在“審閱-比較”中打開272-B.pptx，也就是同事編輯好的那個PPT。

這個時候兩個PPT就會進行比較，并把比較的結(jié)果放在右側(cè)的修訂框中（下圖 3 處），同時在修改過的地方顯示批注標識修改的過程。（下圖 4 處）

注意細節(jié)，如果在批注框打勾，會顯示修改的過程。如下圖 5 處

也比如第五張那個圖，沒打勾之前是長方形，打勾之后就是圓角矩形。

也比如第五張那個圖，沒打勾之前是長方形，打勾之后就是圓角矩形。

最后可以利用“接受與拒絕”修訂按鈕，來進行快速的決定，使用保留原有狀態(tài)還算是使用同事修改過的狀態(tài)。

接受完畢后，需要最后一步確認結(jié)束審閱，這時PPT的比較功能使用完畢。

總結(jié)： PPT的這個功能很像Word文檔的審閱修訂，其實Excel也有比較合并工作簿這個功能也類似審閱修訂，通常用于一個Office文檔的多個不同版本的比較，以及團隊合作制作編輯同一個文檔的時候使用到。