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Excel2003入門教程32:Excel高級篩選功能

admin 發(fā)布于2013-10-14 Excel教程 330 0

Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件,專業(yè)的制表軟件,其中包括表格制作、公式運(yùn)算、圖表制作、 函數(shù)使用等強(qiáng)大功能,也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。Excel中有“高級篩選”功能,我們可以把符合某種條件的數(shù)據(jù)挑選并保存到其他 區(qū)域中,具體怎么操作呢?我們準(zhǔn)備了一份“員工基本情況登記表”,第一PPT模板網(wǎng)將把“職稱”為“高級工程師”,并且“學(xué)歷”為“大學(xué)”的人員挑選出來給大 家舉例。

動畫演示:

如何高級篩選

①先將條件列標(biāo)題(學(xué)歷、職稱)和條件(大學(xué)、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中。

②然后選中數(shù)據(jù)表中任意一個單元格,單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級篩選”,打開“高級篩選”對話框。

注意:此時,系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到“列表區(qū)域”右側(cè)的方框中,如果區(qū)域不正確,請重新填寫。

③按“條件區(qū)域”右側(cè)的紅色按鈕,對話框變成浮動狀態(tài)條狀,選中上述保存條件的單元格區(qū)域,再按浮動條右側(cè)的紅色按鈕返回到“高級篩選”對話框中。

④選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項,然后在下面的“復(fù)制到”右邊的方框中輸入保存區(qū)域的第一個單元格地址(如$O$3)。

⑤按下“確定”按鈕,符合條件的數(shù)據(jù)即該被復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中。

并列滿足多個條件數(shù)據(jù)的篩選

①先將條件列標(biāo)題(學(xué)歷、職稱)和條件(大學(xué)、高級工程師)輸入到某個單元格區(qū)域中(兩個條件位于不同行中)。

②然后仿照上面的步驟“高級篩選”操作即可。

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