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Excel2003入門教程11:Excel輸入數(shù)據(jù)范圍限制

admin 發(fā)布于2013-10-10 Excel教程 252 0

Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件,專業(yè)的制表軟件,其中包括表格制作、公式運(yùn)算、圖表制作、函數(shù)使用等 強(qiáng)大功能。也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一,經(jīng)常我們也會(huì)做一些分?jǐn)?shù)成績(jī)單的表格,學(xué)生的考試成績(jī)通常位于0—100之間,在用表格登記 學(xué)生的成績(jī)時(shí),為了防止輸入的成績(jī)超出范圍,我們用“數(shù)據(jù)有效性”功能來控制一下,具體怎么操作呢?下面第一PPT模板網(wǎng)就為大家?guī)矸窒怼?br>
動(dòng)畫演示

輸入數(shù)據(jù)范圍限制

①選中單元格區(qū)域,單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)—有效性”。

②在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中,在“設(shè)置”標(biāo)簽下,按“允許”右側(cè)的倒三角下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“小數(shù)”選項(xiàng),在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”)。

③切換到“輸入信息”標(biāo)簽中,設(shè)置提示信息;切換到“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下,設(shè)置出錯(cuò)提示及處理方法。全部設(shè)置完成后,確定返回。

注意:不進(jìn)行“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”設(shè)置,不影響此有效性的使用。

以后再輸入成績(jī)時(shí),當(dāng)輸入的成績(jī)不在0—100之間時(shí),系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示,并拒絕接受錄入的數(shù)值。

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