Word2003是辦公室的朋友們都非常熟悉的一款文字處理軟件，公司中的各種文件的打印都靠它來對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等處理，然后將編輯好的內(nèi)容打印出來。是辦公室一族中必不可少的辦公軟件之一。這里第一PPT模板網(wǎng)就為大家分享如何在Word中打開遠(yuǎn)程FTP的文檔。

動(dòng)畫演示



在連入Internet(或局域網(wǎng))的情況下，用Word可以直接打開FTP服務(wù)器上的文檔，用戶可以不用將文檔下載到本地磁盤，只要登錄到這臺(tái)服務(wù)器就可以打開相應(yīng)的文檔了。在打開FTP服務(wù)器文檔之前，用戶可以按以下步驟將FTP服務(wù)器的地址添加到FTP站點(diǎn)列表中。

①在菜單欄中選擇“文件”，然后單擊“打開”，這時(shí)會(huì)彈出“打開”對(duì)話框，在“查找范圍”中選擇“添加/更改FTP位置”，打開“添加/更改FTP位置”對(duì)話框。

② 在“FTP站點(diǎn)名稱”文本框中輸入FTP地址。如果登錄該FTP站點(diǎn)不需要輸入用戶名，則選擇“匿名”選項(xiàng);如果必須輸入用戶名，則需選擇“用戶”選項(xiàng)， 然后在右側(cè)文本框鍵入一個(gè)用于登錄FTP服務(wù)器的用戶名。在“密碼”框中可以指定登錄此站點(diǎn)所用的密碼，如果不需要密碼的話可以將此框留空。

?③設(shè)置完畢后單擊“添加”按鈕將此地址加入FTP站點(diǎn)列表中。如果要修改FTP站點(diǎn)的用戶名或密碼，可以在列表框中選擇該站點(diǎn)，然后在相應(yīng)的位置進(jìn)行修改，最后單擊“更改”按鈕。

④ 單擊“確定”按鈕，然后關(guān)閉“添加/更改FTP位置”頁面框。這時(shí)“打開”對(duì)話框中會(huì)顯示出添加或更改后的FTP站點(diǎn)列表。這時(shí)可選擇相應(yīng)的FTP站點(diǎn)，Word自動(dòng)與遠(yuǎn)程服務(wù)器連接，并在列表框中列出該服務(wù)器的目錄結(jié)構(gòu)，用戶可以在其中選擇并打開某一文檔。