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Word2003入門教程11:如何在Word中使用高級(jí)搜索

admin 發(fā)布于2013-10-05 word教程 328 0

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來。是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。我們?cè)谑褂肳ord時(shí),如果要想知道文檔的某些更詳細(xì)的資料(屬性),可以使用高級(jí)文件搜索,這樣能精確地找到符合條件的文件,具體怎么操作呢?這里第一PPT模板網(wǎng)就為大家?guī)矸窒怼?br>
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如何在Word中使用高級(jí)搜索

①單擊菜單欄中的“文件”—“文件搜索...”,單擊“請(qǐng)參閱”欄目下方的“高級(jí)文件搜索”選項(xiàng),切換到“高級(jí)文件搜索”任務(wù)窗格。

② 單擊“屬性”旁邊的倒三角下拉符號(hào),在下拉列表框中選擇文檔的某個(gè)屬性,然后在“值”文本框中輸入一個(gè)能與此屬性的真實(shí)值進(jìn)行比較的確定值,再單擊“條 件”右邊的倒三角下拉符號(hào),在下拉列表框中選擇比較的方式。設(shè)置完畢后單擊“添加”按鈕將此條件加入下面的列表框中。還可以繼續(xù)設(shè)置條件,選擇“與”或 “或”指定條件之間的關(guān)系,“與”表示必須同時(shí)滿足這些條件,“或”表示只需滿足其中的一個(gè)條件。如本例選擇了“文件名”、“作者”兩個(gè)屬性,設(shè)定和“文 件名”屬性真實(shí)值比較的值為“FTP”,設(shè)定和“作者”屬性真實(shí)值比較的值為“張三”,分別設(shè)定比較條件為“包含”。它們的關(guān)系是“與”,也就是搜索的文 檔必須同時(shí)滿足兩個(gè)條件:“文件名包含F(xiàn)TP”、“作者”包含“張三”。

③ 單擊“搜索范圍”旁邊的倒三角下拉符號(hào),在下拉框指定一個(gè)搜索位置,可以指定一個(gè)具體的磁盤或文件夾,也可以在整個(gè)硬盤中查找。

④ 單擊“搜索文件類型”旁邊的倒三角下拉符號(hào),在下拉框中,指定要查找的文件類型。

⑤單擊“搜索”按鈕,此時(shí)即開始查找符合你所設(shè)置的條件的文檔并顯示文檔名。

提示:

1、條件是在高級(jí)搜索中對(duì)文件屬性值設(shè)置的限制,從而使其更加明確。每一種屬性類型都有一組相關(guān)條件。

2、 單擊菜單欄上的“文件”—“打開...”,在彈出的“打開”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕,選擇“查找...”命令,可以打開“文件搜索”對(duì)話框,再切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡,其搜索文件的方法和“高級(jí)文件搜索”任務(wù)窗格中基本一致。

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