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Word2003入門教程51:使用Word強(qiáng)大的查找文本功能

admin 發(fā)布于2013-10-05 word教程 318 0

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái),是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。有時(shí)候我們要在一整片文檔里面找一個(gè)詞或者一句話的時(shí)候,如果一 行一行的去看,真是費(fèi)神又費(fèi)事,有沒(méi)有快捷的方法呢?當(dāng)然有!使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對(duì)象,其中,查找文本最為常用,此外,還 可以查找特定格式文本、特殊符號(hào)和標(biāo)記等,非常方便!具體操作方法就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)?lái)分享!

動(dòng)畫(huà)演示:

強(qiáng)大的查找文本功能

一、常規(guī)查找

①單擊菜單欄中的“編輯”→“查找”(或按Ctrl+F),打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡。

②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容,本篇以查找“5”來(lái)舉例。也可以先在文檔中選中一個(gè)要查找的對(duì)象,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框后,它將自動(dòng)出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中(僅限于文本)。

③單擊“查找下一處”按鈕,Word即從鼠標(biāo)的插入點(diǎn)開(kāi)始查找。

④向下找到第一個(gè)匹配的文本后,Word會(huì)自動(dòng)選中該文本。這個(gè)時(shí)候不必關(guān)閉對(duì)話框,可直接對(duì)選中文本進(jìn)行編輯和修改,如果想繼續(xù)查找,可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢后,會(huì)提示已經(jīng)完成搜索。

“查找”選項(xiàng)卡中存在一個(gè)“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框,如果選中它,“查找下一處”按鈕字體將變?yōu)椤安檎胰俊保瑔螕舸税粹o,即可在全文檔或頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)搜索符合要求的目標(biāo)。

二、高級(jí)查找

①單擊“高級(jí)”按鈕,在伸展的窗口下部可復(fù)選搜索選項(xiàng),如“全字匹配”、“使用通配符”等。

②單擊“格式”按鈕,使用打開(kāi)的菜單可以設(shè)置查找內(nèi)容的格式(本例查找粗體“5”。為便于識(shí)別,對(duì)粗體“5”加上了紅色,但不作為查找的格式)。設(shè)置文本的查找格式后,將在查找內(nèi)容框下作具體顯示,如果要進(jìn)行更改,可單擊“不限定格式”按鈕,清除這些設(shè)定的格式。

③單擊“特殊字符”按鈕,在菜單中可設(shè)定段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記作為查找內(nèi)容進(jìn)行查找(本例查找文檔中的“任意字母”)。

注意:查找特殊字符也可以利用常規(guī)查找,不過(guò)要在“查找內(nèi)容”框中輸入它們的代碼,如段落標(biāo)記為“^p”、任意字母為“^$”等。

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