Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。文檔中的分隔符就包括了分頁(yè)符、分欄符、換行符和分節(jié)符，具體怎么來(lái)插入這些分隔符呢？就讓第一PPT模板網(wǎng)小編給大家?guī)?lái)具體的分享！

動(dòng)畫(huà)演示：



一、插入分頁(yè)符

大家知道我們?cè)谕臋n中鍵入內(nèi)容的時(shí)候，當(dāng)一頁(yè)中的內(nèi)容已經(jīng)占滿，Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開(kāi)始新的一頁(yè)，但是如果你要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁(yè)，可 插入“手動(dòng)”分頁(yè)符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開(kāi)始。首先，將插入點(diǎn)置于要插入分頁(yè)符的位置，然后下面的任何一種方法都可以插入“手動(dòng)”分頁(yè)符：

①按快捷鍵Ctrl+Enter可以直接插入。

②單擊菜單欄中“插入”→“分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，單擊“分頁(yè)符”，確定。

二、插入分欄符

對(duì)文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后，Word文檔會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄，若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)，具體步驟為(為呈現(xiàn)效果，特先將被操作段落分為兩欄)：

①在頁(yè)面視圖中，將鼠標(biāo)光標(biāo)置于另起新欄的位置。

②單擊菜單欄“插入”→“分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。

③在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即完成。

三、插入換行符

通常情況下，文本到達(dá)文檔頁(yè)面右邊距時(shí)，Word自動(dòng)將換行。在“分隔符”對(duì)話框中選擇“換行符”，單擊“確定”(或直接按 Shift+Enter組合鍵)，在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車(chē)鍵不同，這種方法產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部 分。

四、插入分節(jié)符

節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁(yè)面頁(yè)腳、頁(yè)邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符

①將鼠標(biāo)光標(biāo)置于要插入的新節(jié)的開(kāi)始位置。

②單擊菜單欄中“插入”→“分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框。

③在“分節(jié)符類(lèi)型”中，選擇下面的一種。

下一頁(yè)：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁(yè)面上。

連續(xù)：選擇此項(xiàng)，Word將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁(yè)開(kāi)始。

偶數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。

奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。

④單擊“確定”按鈕即可。

注意：如果在頁(yè)面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。