Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。如果要為文檔中的圖片、表格、公式等對象添加注釋，可以使用 Word的題注功能，它最大的一個優(yōu)點是能夠根據(jù)對象在文檔中的位置自動編號，而且可以據(jù)此編制文檔的圖表目錄，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)?分享！

動畫演示：



一、手動插入題注

①選中要操作的圖片對象。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“題注”，打開“題注”對話框。

③在打開的“題注”對話框中，在“選項”中選擇題注“標簽”和顯示位置；單擊“新建標簽”按鈕可以自定義標簽。

④單擊“編號”按鈕，打開“題注編號”對話框，為題注選擇編號格式；單擊“確定”關閉“題注編號”對話框。

提示：如果需要顯示章節(jié)號，可選中“包含章節(jié)號”復選框，但前提是必須先為章節(jié)標 題應用唯一的標題樣式。方法為：單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“多級符號”，為文檔的標題指定或設定一種樣式。添加下一個章節(jié)標題時，可單 擊“格式”工具欄上“樣式”框旁的下拉按鈕，在列表中選擇正在使用的章節(jié)標題樣式。如果不為標題指定樣式，將在題注中出現(xiàn)“錯誤!文檔中沒有指定樣式的文 字”的提示。

⑤單擊“確定”按鈕，將在指定位置插入選定對象的題注。

二、自動插入題注

打開“題注對話框”，單擊“自動插入題注”按鈕，在列表中選擇插入時能夠自動添加題注的對象，設定題注標簽和顯示位置等其他選項，單擊“確定”。以后，在文檔中插入該類型的項目時，Word將自動為其添加題注。

提示：

①Word是以域的方式插入題注編號，如果題注看起來類似 {SEQ 表格 \* ARABIC}，則表明所顯示的是域代碼，而不是域結果。

②在插入新題注時，Word會自動更新題注編號。但如果刪除或移動標題，則需要手動更新標題。對某一個題注進行更新，可右鍵單擊編號，再選擇快捷菜單中的“更新域”；或先選中全文，再按F9鍵更新全文的題注。

③如果要在題注中為對象添加附加的說明，可在題注后單擊，再輸入所需文字。