Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。交叉引用是在文檔的某一位置引用文檔另一位置的內(nèi)容,可以利用其 進行跳轉(zhuǎn),類似于超鏈接,但交叉引用一般只能用于同一文檔中(或主文檔與其子文檔之間)。在Word中可以為標題、腳注尾注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建 交叉引用,具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br>
動畫演示:
一、創(chuàng)建交叉引用(以引用題注為例)
①在要插入交叉引用的位置輸入開頭的介紹文字,如“有關(guān)詳細信息,請參見”。
②單擊菜單欄“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。
③在打開“交叉引用”對話框中,在“引用類型”框選擇要引用項目的類型。
④在“引用內(nèi)容”框中選擇要在文檔中插入的信息,例如“標題文字”。
⑤在“引用哪一個題注”框中,單擊選擇一個要引用的題注。
⑥如果要實現(xiàn)能夠跳轉(zhuǎn)到引用的項目,可選中“插入為超鏈接”復選框。
⑦如果“包括‘見上方/見下方’”復選框可用,可選中此復選框來顯示包含引用項目的相對位置的信息。
⑧單擊“插入”按鈕。
注意:在使用交叉引用前,引用的項目,例如題注、標題或書簽等必須已經(jīng)存在于文檔中。
二、更改交叉引用
創(chuàng)建交叉引用后,有時由于內(nèi)容的改變,可能需要修改其引用對象,例如,原來參考圖 1,要更改為參考表格 1(本例中已事先為其添加了題注)
①選定文檔中的交叉引用,注意不要選擇添加的介紹性的文字。
②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。
③在打開的“交叉引用”對話框中,選擇引用類型為“表格”;在“引用哪一個題注”框中選擇“表格 1”。
④單擊“插入”按鈕。
注意:交叉引用是以域的方式插入的,如果引用對象的位置發(fā)生了變動,可以使用更新域的方法進行更新。但是,如果刪除了引用對象,更新域后會出現(xiàn)“錯誤,未找到引用源!”的提示。
動畫演示:
一、創(chuàng)建交叉引用(以引用題注為例)
①在要插入交叉引用的位置輸入開頭的介紹文字,如“有關(guān)詳細信息,請參見”。
②單擊菜單欄“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。
③在打開“交叉引用”對話框中,在“引用類型”框選擇要引用項目的類型。
④在“引用內(nèi)容”框中選擇要在文檔中插入的信息,例如“標題文字”。
⑤在“引用哪一個題注”框中,單擊選擇一個要引用的題注。
⑥如果要實現(xiàn)能夠跳轉(zhuǎn)到引用的項目,可選中“插入為超鏈接”復選框。
⑦如果“包括‘見上方/見下方’”復選框可用,可選中此復選框來顯示包含引用項目的相對位置的信息。
⑧單擊“插入”按鈕。
注意:在使用交叉引用前,引用的項目,例如題注、標題或書簽等必須已經(jīng)存在于文檔中。
二、更改交叉引用
創(chuàng)建交叉引用后,有時由于內(nèi)容的改變,可能需要修改其引用對象,例如,原來參考圖 1,要更改為參考表格 1(本例中已事先為其添加了題注)
①選定文檔中的交叉引用,注意不要選擇添加的介紹性的文字。
②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“交叉引用”,打開“交叉引用”對話框。
③在打開的“交叉引用”對話框中,選擇引用類型為“表格”;在“引用哪一個題注”框中選擇“表格 1”。
④單擊“插入”按鈕。
注意:交叉引用是以域的方式插入的,如果引用對象的位置發(fā)生了變動,可以使用更新域的方法進行更新。但是,如果刪除了引用對象,更新域后會出現(xiàn)“錯誤,未找到引用源!”的提示。
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2020-10-11 2103 0
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