Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。索引的主要作用是列出文檔的重要信息和相關(guān)頁碼，方便讀者快速查 找。要編制索引，首先要在文檔中標(biāo)記索引項(xiàng)。標(biāo)記索引項(xiàng)分為手動(dòng)標(biāo)記和自動(dòng)標(biāo)記兩種，這里第一PPT模板網(wǎng)小編先為大家分享手動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)的步驟。

動(dòng)畫演示：



①選中需要建立索引的文檔內(nèi)容，單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

②切換到“索引”標(biāo)簽，單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕(或在進(jìn)行第一步操作后，按Alt+Shift+X組合鍵)，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框。選中的文本會(huì)自動(dòng) 出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”文本框中，大家可以根據(jù)需要對其編輯修改。后面的“所屬拼音項(xiàng)”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引項(xiàng)的拼音，這樣在按拼音排 列的索引中將會(huì)影響到它們的排列次序。

提示：若選中文本中包含英文半角“：”，在“主索引項(xiàng)”文本框中它將被自動(dòng)替換為“/”，因?yàn)椤埃骸笔怯脕韯?chuàng)建第三級索引項(xiàng)的符號。

③如果要編制次索引項(xiàng)，可在“次索引項(xiàng)”文本框中輸入相關(guān)文本，如果還有三級索引項(xiàng)，可在次索引項(xiàng)后加一個(gè)“：”(英語半角)，然后在后面鍵入第三級索引項(xiàng)文本。

提示：如果要設(shè)置索引文本的格式，可在索引文本框中選中索引文本，單擊右鍵，選擇“字體”，在打開的字體對話框中設(shè)置要使用的格式。

④在“選項(xiàng)”區(qū)，有三個(gè)單選項(xiàng)。其中“當(dāng)前頁”為默認(rèn)選項(xiàng)，選中后將在索引項(xiàng)后面顯示該項(xiàng)所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區(qū)，可以將頁碼 格式設(shè)置為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項(xiàng)，可在其后的文本框中“請參閱”后鍵入引用其他項(xiàng)的名稱；選中“頁面范圍”項(xiàng)，可標(biāo)記文檔中某一范 圍的內(nèi)容，前提是要先為這個(gè)范圍的索引項(xiàng)創(chuàng)建一個(gè)書簽，然后在“書簽”下拉菜單中選擇書簽名。

提示：不論選中哪個(gè)選項(xiàng)，主索引項(xiàng)文本框不能為空，否則單擊“標(biāo)記”按鈕后會(huì)出現(xiàn)“此項(xiàng)為空”的提示。

⑤單擊“標(biāo)記”按鈕，選中的索引項(xiàng)會(huì)被作上標(biāo)記；單擊“標(biāo)記全部”按鈕，文檔中每段首次出現(xiàn)的與選中文本完全一致的文本都將被標(biāo)記。

⑥保持“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框的打開狀態(tài)，按上面的步驟繼續(xù)標(biāo)記其他索引項(xiàng)，全部標(biāo)記完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔窗口。

注意：Word是以XE域的形式來插入索引項(xiàng)的標(biāo)記的，它具有隱藏文字的格式，如果不希望顯示XE域，可單擊菜單欄中“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”，在“格式標(biāo)記”區(qū)，取消“隱藏文字”項(xiàng)的選擇，然后在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。反之，此域可顯示。