Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。上一節(jié)課給大家分享了如何在Word2003中自動插入Word標(biāo)記索引項(xiàng)，這節(jié)課第一PPT模板網(wǎng)小編繼續(xù)為大家分享在Word中插入索引目錄，具體步驟如下：

動畫演示：



①將鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置到要插入索引的位置(索引一般放在文檔的末尾)。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。

③在打開的“索引和目錄”對話框中，在“索引”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，從“打印預(yù)覽”框中可以查看設(shè)置的具體效果。

在“類型”欄中，選擇“縮進(jìn)式”，次索引項(xiàng)將相對于主索引項(xiàng)向右縮進(jìn)，如果選擇“接排式”，主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)就會排在同一行。選中“接排式”后“右對齊頁碼”復(fù)選框和“制表符前導(dǎo)符”下拉框變?yōu)榛疑?，不能進(jìn)行選擇。

在“欄數(shù)”框中指定對索引的分欄數(shù)。

在“語言”下拉框中，選擇“中文”，可以將索引項(xiàng)按“筆畫”或“拼音”進(jìn)行排序。

在“格式”框中選擇一種樣式。如果選擇除“來自模板”外的其他項(xiàng)，同時(shí)“語言”為“中文”，“類別”框?qū)⒈患せ?，從中可以指定索引?xiàng)的歸類，如果選擇了 “來自模板”項(xiàng)，將按默認(rèn)的設(shè)置插入索引，同時(shí)，右下角的“修改”按鈕被激活，單擊可以自定義索引樣式(動畫中演示了具體過程)。

提示：在“樣式”對話框中，列出了9種索引樣式，其中“索引1”管理主索引項(xiàng)，“索引2”管理次級索引項(xiàng)，依次類推。

④再回到“索引和目錄”對話框中，如果在類型中選擇了“縮進(jìn)式”，可在預(yù)覽框下面選中“頁碼右對齊”復(fù)選項(xiàng)，將頁碼以右對齊方式排列。此項(xiàng)選中后，下面的“制表符前導(dǎo)符”項(xiàng)被激活，選擇一種前導(dǎo)符可將索引項(xiàng)和頁碼隔開。

注意：索引是一個(gè)Index域，它根據(jù)XE域的內(nèi)容來生成索引，如果索引標(biāo)記中的索引項(xiàng)文本被修改，一定要對該索引進(jìn)行更新。