Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái),是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在Word中編制目錄最簡(jiǎn)單的方法是對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別格式,這里小編先為大家分享使用標(biāo)題樣式建立目錄的具體步驟!
動(dòng)畫(huà)演示:
一、選擇樣式
①首先對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。
②鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開(kāi)始。
③單擊菜單欄中“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
④“頁(yè)碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同,這里不再多做介紹。在顯示級(jí)別框中設(shè)置要顯示的目錄級(jí)別數(shù)(默認(rèn)為3),如本例使用了三級(jí)標(biāo)題樣式,要顯示三級(jí)目錄,就要將其設(shè)為“3”,也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中手動(dòng)設(shè)置。
⑤要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框,其中,目錄1管理一級(jí)目錄,依次類(lèi)推。選擇要改變效果的目錄級(jí)別,單擊“修改”分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對(duì)話(huà)框。
⑥單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對(duì)話(huà)框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。
提示:?jiǎn)螕裟夸洍l目或頁(yè)碼,可以直接跳轉(zhuǎn)它所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。
二、更新目錄
Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的,如果文檔中的標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生了變化,就需要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
如果想改變目錄的顯示格式,可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,最后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框,詢(xún)問(wèn)是否要替換所選目錄,選擇“是”即可替換。
動(dòng)畫(huà)演示:
一、選擇樣式
①首先對(duì)要顯示在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)題樣式。
②鼠標(biāo)插入點(diǎn)放置到要建立目錄的位置,目錄一般位于文檔的開(kāi)始。
③單擊菜單欄中“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項(xiàng)卡。
④“頁(yè)碼”、“制表符”、“格式”等的設(shè)置和建立索引相同,這里不再多做介紹。在顯示級(jí)別框中設(shè)置要顯示的目錄級(jí)別數(shù)(默認(rèn)為3),如本例使用了三級(jí)標(biāo)題樣式,要顯示三級(jí)目錄,就要將其設(shè)為“3”,也可以單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“目錄選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中手動(dòng)設(shè)置。
⑤要改變目錄的顯示效果,可單擊“更改”按鈕,打開(kāi)“樣式”對(duì)話(huà)框,其中,目錄1管理一級(jí)目錄,依次類(lèi)推。選擇要改變效果的目錄級(jí)別,單擊“修改”分別進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對(duì)話(huà)框。
⑥單擊“確定”按鈕,返回“索引和目錄”對(duì)話(huà)框,單擊“確定”,目錄即插入指定位置。
提示:?jiǎn)螕裟夸洍l目或頁(yè)碼,可以直接跳轉(zhuǎn)它所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。
二、更新目錄
Word是以域的形式創(chuàng)建目錄的,如果文檔中的標(biāo)題或頁(yè)碼發(fā)生了變化,就需要更新目錄,使它與文檔的內(nèi)容保持一致。在目錄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“更新域”即可。也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
如果想改變目錄的顯示格式,可以重新執(zhí)行創(chuàng)建目錄的操作,最后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框,詢(xún)問(wèn)是否要替換所選目錄,選擇“是”即可替換。
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2020-10-11 2103 0
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