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Word2003入門教程102:用Word大綱級別建立目錄

admin 發(fā)布于2013-10-04 word教程 337 0

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對文字進行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。除了應用標題樣式外,對標題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄,具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br>
動畫演示:

用Word大綱級別建立目錄

①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“大綱”,顯示“大綱”工具欄。

②將鼠標插入點置于要在目錄中顯示的第一個標題中。

③在“大綱”工具欄上,單擊打開“大綱級別”下拉框,為此標題選擇一個大綱級別。

④對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。

提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。

⑤將鼠標插入點放置于要插入目錄的位置。

⑥單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。

⑦單擊“選項”按鈕,取消“樣式”的選擇,單擊“確定”,返回“索引和目錄”對話框。

注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應用中,如果對正文中的標題應用了標題樣式,那么標題樣 式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應的。例如,對某一標題,應用了標題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變?yōu)?級。 如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級別,則下面的“大綱級別”復選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。

⑧設置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。

⑨單擊“確定”,在指定位置插入目錄。

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