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Word2003入門教程105:用Word標(biāo)題編輯圖表目錄

admin 發(fā)布于2013-10-04 word教程 324 0

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來,是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。圖表目錄是為文檔中的圖形、公式、表格等(以下統(tǒng)稱圖表對(duì)象)所列出的目錄,第一PPT模板網(wǎng)小編先為大家分享利用題注制作圖表目錄的方法。

動(dòng)畫演示:

用Word標(biāo)題編輯圖表目錄

①確保文檔中的圖表對(duì)象下已經(jīng)插入了題注,將鼠標(biāo)插入點(diǎn)置于要放置圖表目錄的位置。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項(xiàng)卡。

③在“題注標(biāo)簽”框中選擇要包含在圖表目錄中的題注標(biāo)簽的類型。本例選擇自定義的“圖”。

④在“圖表目錄”選項(xiàng)卡進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置(可參閱編制目錄的有關(guān)內(nèi)容)。

⑤單擊“確定”,插入圖表目錄。

提示:

①如果要為其他類型的圖表對(duì)象制作目錄,可重復(fù)上述步驟。

②如果要一次性制作文檔中所有用題注標(biāo)記過的圖表對(duì)象的目錄,可在“圖表目錄”選項(xiàng)卡中,單擊“選項(xiàng)”按鈕,在“樣式”下拉列表中選擇“題 注”,此復(fù)選框會(huì)自動(dòng)被選中,單擊“確定”。在“圖表目錄”選項(xiàng)卡中,可見“題注標(biāo)簽”框顯示為“無”,此時(shí),單擊“確定”按鈕即可插入所有用題注標(biāo)記過 的圖表對(duì)象的目錄。

③如果新制作的圖表目錄中包含了已有圖表目錄中的內(nèi)容,在插入圖表目錄時(shí)就會(huì)出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示,點(diǎn)擊“是”即替換,“否”則不替換并將新目錄放于插入點(diǎn)位置。

④如果對(duì)題注進(jìn)行了添加、刪除、移動(dòng)、編輯操作,則需要更新圖表目錄。更新圖表目錄,可單擊圖表目錄的左側(cè),然后按F9鍵。

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