Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。前面給大家分享了很多種編輯目錄的方法，其實使用用樣式或目錄項域也能編制圖表目錄，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br>
動畫演示：



一、用樣式編制圖表目錄

①在圖表對象的下面一行輸入注釋文字。

②使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。這里使用標(biāo)題3舉例，也可以使用自定義樣式。

③對要加入圖表目錄的其他圖表對象進(jìn)行上述操作。

④將鼠標(biāo)插入點放置于要放置圖表目錄的位置。

⑤單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。然后在“樣式”下拉框中選擇用于圖表題注的樣式名稱。這里選擇“標(biāo)題3”。

⑦單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項”對話框，這時候“圖表目錄”選項卡的“題注標(biāo)簽”框中自動變?yōu)榱恕盁o”。

⑧在“圖表目錄”選項卡根據(jù)你所需要進(jìn)行其他選項的設(shè)置。

⑨單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。

二、用目錄項域編制圖表目錄

①將鼠標(biāo)插入點放置于圖表對象旁。

②按鍵盤上的Alt+Shift+O鍵，打開“標(biāo)記目錄項”對話框。

提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標(biāo)記目錄項，但使用“標(biāo)記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設(shè)置“目錄標(biāo)識符”。

③在“目錄項”框中輸入你想要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標(biāo)識符”和“級別”。最后單擊“標(biāo)記”按鈕進(jìn)行標(biāo)記。

注意：用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設(shè)置多個不同的標(biāo)識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進(jìn)行區(qū)分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應(yīng)將它們設(shè)為一種標(biāo)識符。

④保持“標(biāo)記目錄項”對話框的打開狀態(tài)，繼續(xù)用上述方法標(biāo)記其他目錄項。

⑤單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。

⑥單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標(biāo)識符，“目錄項域”復(fù)選框?qū)⒆詣颖贿x中，單擊“確定”關(guān)閉對話框。

⑦在“圖表目錄”選項卡中，進(jìn)行其他選項的設(shè)置，不必理會“題注標(biāo)簽”框中的顯示。

⑧單擊“確定”，插入圖表目錄。

注意：在同一文檔中，如果已經(jīng)使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于鼠標(biāo)插入點位置。