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Word2003入門教程114:Word格式刷的使用

admin 發(fā)布于2013-10-04 word教程 269 0

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件,可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理,最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái),是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word中格式刷位于“格式”工具欄上,相當(dāng)好認(rèn),就是一把“刷 子”。用它“刷”格式,可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦,具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)?lái)分享!

動(dòng)畫演示:

格式刷的使用

一、復(fù)制文字格式

①鼠標(biāo)選中文檔中要引用格式的文本。

②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)指針顯示為“I”形旁一個(gè)刷子圖案。

③按住左鍵刷(即拖選)要應(yīng)用新格式的文字。

二、復(fù)制段落格式

①鼠標(biāo)選中文檔中要引用格式的整個(gè)段落(可以不包括最后的段落標(biāo)記),或?qū)⑹髽?biāo)插入點(diǎn)定位到此段落內(nèi),也可以僅選中此段落末尾的段落標(biāo)記。

②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

③在應(yīng)用該段落格式的段落中單擊,如果同時(shí)要復(fù)制段落格式和文本格式,則需拖選整個(gè)段落(可以不包括最后的段落標(biāo)記)。

提示:

①鼠標(biāo)單擊“格式刷”按鈕,使用一次后,按鈕將自動(dòng)彈起,不能繼續(xù)使用;如要連續(xù)多次使用,可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用,可按鍵盤上的Esc鍵,或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作(如“復(fù)制”),也可以自動(dòng)停止使用格式刷。

②復(fù)制格式的組合鍵:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個(gè)特點(diǎn),只要曾經(jīng)復(fù)制過(guò)某種格式,就可以反復(fù)使用此快捷鍵將此格式應(yīng)用到其他段落或文字上,不受其間其他操作的影響,直到復(fù)制了一種新的格式。

③使用上述方法,可以在不同的Word文檔間進(jìn)行格式復(fù)制。

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