Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。作為Word的一項“自動功能”，使用編號可以方便地對段落進行 排序，當添加或刪除項目后，編號能自動按段落次序重新編排，有時候根據需要，我們要對編號的格式進行一些自定義修改，具體操作就讓Word聯盟小編為大家 帶來分享！

動畫演示：



①在文檔中，鼠標選定要設定編號格式的段落，如果僅為一段，可將鼠標光標定位到段落中即可。

②單擊菜單欄中“格式”→“項目符號和編號”→“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。

提示：如果選定段落未曾設定過編號，在“編號”選項卡中樣式為“無”，“自定義”按鈕為灰色不可用。先選中一種要使用的樣式，“自定義”按鈕將變?yōu)楹谏藭r就允許單擊使用了。

③在打開的“自定義編號列表”對話框中，根據需要設置以下項目：

“編號樣式”框：單擊右側的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號樣式，這種樣式將出現在上面的“編號格式”框內。

“起始編號”框：可設定編號的開始數字。

“編號格式”文本框：顯示編號設定后的具體格式，還可以在里面為編號添加附加字符。本例動畫演示中在編號前后加了“<”和“>”。

“字體”按鈕：用于設置“編號格式”框內的字體格式。

“編號位置”框：單擊右側的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號對齊方式。

“對齊位置”框：指定編號的縮進量。

“制表位位置”框：指定編號與文字間的距離。

“縮進位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮進距離。

④設置完成后，單擊“確定”，你所設置的自定義的編號格式即可應用到文檔，單擊“取消”返回“項目符號和編號”對話框。

提示：

①在使用了一個編號后，在按回車鍵換到下一行的時候，下一行會自動出現與上一行一樣的編號格式，如果要停止其自動編排，可連續(xù)按兩次回車鍵，或按Backspace鍵將新段中的編號刪除。

②對于已編號的段落，如果要從某個段落開始重新開始編號，可將插入點定位到起始段落中，然后在快捷菜單中選擇“重新開始編號”，或在“編號”選項卡中選擇 同名復選項，然后單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷菜單中執(zhí)行“繼續(xù)編號”命令或在“編號”選項卡中選擇同名復選項，然后單擊“確定”按鈕。

③在使用過程中，如果段落已使用“段落”對話框進行了首行縮進，這時候自定義的設置無法立即應用到選定段落中（應用的是“a（、b）”這種編號形式），此 時可再次打開“編號”選項卡，選擇定義好的樣式，然后單擊“確定”予以解決，如果段落沒有設置首行縮進則不會出現這種問題。另外，如果要對編號的段落以字 符為單位進行縮進，建議應用完編號后再使用“段落”對話框進行設置。

④Word同樣能夠自動創(chuàng)建編號。在段首鍵入阿拉伯數字、英文大小寫字母、羅馬數字等（包括它們帶括號或帶圈的形式），后面加某些標點符號或制表符、空格 等，鍵入文本后回車，此段落及其下一段落會自動應用此類型編號。這種功能的實現需要單擊菜單欄中“工具”→“自動更正選項”→“鍵入時自動套用格式”選項 卡，在“鍵入時自動應用”下，選中“自動編號列表”項即可。