Excel技巧：如何圈選無效的數(shù)據(jù)？

場景：適合HR、財務(wù)、銷售部門的數(shù)據(jù)整理類辦公人士

問題：如何圈選大于2000或小于800的數(shù)據(jù)？

解答：這個問題咋一看，好像用條件格式也可以搞定，不過本例我們介紹更快的方法 ，數(shù)據(jù)有效性的圈選無效法。

具體操作如下：選中下表中Week Number的區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證”（2013以下版本叫數(shù)據(jù)有效性）。（下圖2處）

然后在新彈菜單中，允許選擇“整數(shù)”，設(shè)置數(shù)據(jù)介于800到2000之間有效。（如下圖3、4處）

單擊“確定”后完成條件設(shè)置，然后單擊“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證-圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕。立刻搞定。

效果如下：大于2000，和小于800的數(shù)據(jù)都會被圈選。

總結(jié)：數(shù)據(jù)驗證（數(shù)據(jù)有效性），是一個對Excel單元格進行”限制“控制的重要功能，對于需要用Excel文檔進行模版設(shè)計和業(yè)務(wù)管理，是非常重要的。

該技巧Excel2007版本以上有效。