Excel技巧：如何將滿足條件的數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格？

如何將滿足條件的數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格？這個問題是個什么意思呢？

舉實(shí)際例子來說明一下。下圖中是一個項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)表格，這個表格會隨著項(xiàng)目的開展，后續(xù)的數(shù)據(jù)越來越多。注意看黃色單元格區(qū)域，計(jì)算審核量為空值，也就是沒有記錄。領(lǐng)導(dǎo)是不希望看到這些審計(jì)核量是空的數(shù)據(jù)，將“篩選”掉空值記錄的數(shù)據(jù)要呈現(xiàn)在一張新的表格上。最好能做到這個表格動態(tài)更新，新表格的數(shù)據(jù)也自動更新。

這個問題把我們QQ群的小伙伴難到了。其實(shí)簡單理解成，將一個Excel表格數(shù)據(jù)當(dāng)成“數(shù)據(jù)庫”，用另外一個Excel表格去調(diào)取“數(shù)據(jù)庫”中的數(shù)據(jù)，調(diào)取的同時再做“數(shù)據(jù)處理”的操作。這類問題就是Excel非常強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)處理的問題。今天也給大家分享一下，應(yīng)該如何來“玩”！

場景：企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、市場、項(xiàng)目部等需要大數(shù)據(jù)分析處理的辦公人士。

問題：如何將滿足條件的數(shù)據(jù)動態(tài)加載到另一個Excel表格？

解答：利用Excel的外部數(shù)據(jù)鏈接和SQL語句來搞定。

具體操作如下：注意作為“數(shù)據(jù)庫”的Excel表格，存儲的特點(diǎn)，表格沒有合并單元格，表名字需要確定。本例“數(shù)據(jù)庫”的表名為“項(xiàng)目進(jìn)度”，保存關(guān)閉該Excel工作簿。（下圖 1處）表名在本例中非常重要，相當(dāng)于“數(shù)據(jù)庫”名稱。

緊接著新建一個Excel工作簿（也就是領(lǐng)導(dǎo)需要看的那張表），在新Excel表格中去加載上面的“數(shù)據(jù)庫”這張表。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)---現(xiàn)有鏈接”（下圖 2 處），在新窗口中選擇“瀏覽更多”（下圖 3 處）

瀏覽更多打開之前的“數(shù)據(jù)庫”的Excel工作簿時，就會彈出下圖窗口，注意看名稱為“項(xiàng)目進(jìn)度$”,（下圖 4 處）。這就是“數(shù)據(jù)庫”的名字。

點(diǎn)擊確定后，確定數(shù)據(jù)的工作模式為表。數(shù)據(jù)存放的起始位置為A1單元格。然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。（下圖 5 處）

這個時候數(shù)據(jù)就從“數(shù)據(jù)庫”就讀取過來了。由于沒有做過任何數(shù)據(jù)處理，所以會原封不動的把“數(shù)據(jù)庫”的都讀取過來了。

接下來我教大家用SQL語句來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作。 選中表格中任意一個單元格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷窗口中選中“表格—編輯查詢”按鈕。（下圖 6 處）

在查詢窗口中，將“篩選”條件改成： select * from [項(xiàng)目進(jìn)度$]where 計(jì)算審核量<>0?? （下圖 7 處）

語句的意思是：選擇所有字段的數(shù)據(jù) 從數(shù)據(jù)庫名為“項(xiàng)目進(jìn)度”的表中取 條件為 計(jì)算審核量不等0的數(shù)據(jù)。 寫語句的時候注意 數(shù)據(jù)庫的名稱要用中括號給括起來。

點(diǎn)擊確定后，就可以看到被“篩選處理”后的數(shù)據(jù)。而且即使“數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)增加，這邊也會自動動態(tài)增加。

點(diǎn)擊“表格工具--設(shè)計(jì)—刷新”按鈕。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查看他需要的數(shù)據(jù)。（下圖 8 處）

該技巧Excel2010版本及以上有效。