Excel技巧：Excel如何統(tǒng)計出某一分類的最大值？

如何能快速統(tǒng)計處對應樓號的最大水量是多少？這個有點像統(tǒng)計各班的最高分一樣。解決這類問題的思路和方法也很多，比較快是有種方法。

場景：企業(yè)市場、財務、人事部等需要Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計的辦公人士。

問題：Excel如何統(tǒng)計出某一分類的最大值？

解答：利用分類匯總或透視表快速搞定！

思路1：利用分類匯總功能 。具體操作方法如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)任意一個單元格，然后點擊“數(shù)據(jù)-分類匯總”按鈕。（下圖 1 處）。

在新彈菜單中選擇分類字段為“樓號”，匯總方式為“最大值”，匯總項是“水量”。(下圖 2 處)

單擊確定后，會自動匯總在樓號數(shù)據(jù)區(qū)域的下方（下圖 3 處）。并且在左側(cè)會顯示”組合”按鈕。（下圖 4 處）

如果不想看到明細，單擊上圖 4 處的2 按鈕。這樣Excel會隱藏明細，如下圖所示：

是不是很快，但分類匯總有個致命的弱點，就是如果你要上圖中的最大值數(shù)據(jù)復制到其他地方，就會把明細也復制出來。如下圖箭頭所示。

那如何避免這種情況呢？這就用到思路2：利用數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計。 具體操作如下：選中數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格，然后單擊“插入—數(shù)據(jù)透視表”（下圖 1 處）

在透視表的字段面板，按下圖所示拖拽字段。

但注意還沒結束，默認情況下透視表是對“水量”進行求和統(tǒng)計，將其改為顯示最大值。 方法如下：鼠標左鍵單擊“求和項：適量”，在新彈菜單中選擇“值字段設置”下圖 2 處。

在新彈窗口中，將其改為“最大值”。下圖 3 處

透視表最終統(tǒng)計效果如下,而且也非常方便可以進行數(shù)據(jù)的復制。

總結：分類匯總功能是Excel2003時代相當經(jīng)典的功能，但隨著數(shù)據(jù)透視表的強大崛起，分類匯總功能大部分功能被透視表所代替。不過分類匯總的組合功能（Shift+Alt+向右箭頭）希望大家學習關注。

該技巧Excel2010版本及以上有效